Οδηγός εκμάθησης Excel- Αλλαγή στην ομάδα διαγραμμάτων

Η ομάδα διαγραμμάτων στην κορδέλα του MS Excel 2013 έχει την ακόλουθη μορφή:

Μπορείτε να το παρατηρήσετε αυτό:

• Οι υποομάδες συγκεντρώνονται μαζί.
• Προστέθηκε μια νέα επιλογή ‘Συνιστώμενα διαγράμματα’. Ας δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1: Επιλέξτε τα δεδομένα για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα.

2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή διαγράμματος στήλης, όπως φαίνεται παρακάτω.

Όταν κάνετε κλικ στο διάγραμμα Εισαγωγή στήλης, εμφανίζονται τύποι διαγραμμάτων στήλης 2-D και διαγραμμάτων στήλης 3-D. Μπορείτε επίσης να δείτε την επιλογή Περισσότερα διαγράμματα στήλης.

3: Εάν είστε σίγουροι για το διάγραμμα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να επιλέξετε ένα διάγραμμα και να προχωρήσετε.

Αν διαπιστώσετε ότι αυτό που επιλέξατε δεν λειτουργεί καλά για τα δεδομένα σας, η νέα εντολή Συνιστώμενα διαγράμματα στην καρτέλα Εισαγωγή σας βοηθά να δημιουργήσετε γρήγορα ένα διάγραμμα που είναι κατάλληλο για τα δεδομένα σας.

Συστάσεις διαγραμμάτων -Οδηγός εκμάθησης Excel

Ας δούμε τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στο πλαίσιο αυτού του τίτλου. (χρησιμοποιήστε άλλη λέξη για τον τίτλο)

1: Επιλέξτε τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας.

2: Κάντε κλικ στο Συνιστώμενα διαγράμματα.

Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο με τα διαγράμματα που ταιριάζουν στα δεδομένα σας.

3: Καθώς περιηγείστε στα προτεινόμενα διαγράμματα, θα δείτε την προεπισκόπηση στη δεξιά πλευρά.

4: Αν βρείτε το διάγραμμα που σας αρέσει, κάντε κλικ σε αυτό.

5: Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αν δεν βλέπετε κάποιο γράφημα που σας αρέσει, κάντε κλικ στο All Charts (Όλα τα γραφήματα) για να δείτε όλους τους διαθέσιμους τύπους

γραφημάτων.

6: Το διάγραμμα θα εμφανιστεί στο φύλλο εργασίας σας.

7: Δώστε έναν τίτλο στο διάγραμμα.

Διαγράμματα λεπτομερούς συντονισμού γρήγορα-Οδηγός εκμάθησης Excel

Κάντε κλικ στο Διάγραμμα. Εμφανίζονται τρία κουμπιά δίπλα στην επάνω δεξιά γωνία του διαγράμματος. Είναι τα εξής:

• Στοιχεία διαγράμματος
• Στυλ και χρώματα διαγραμμάτων, και
• Φίλτρα διαγραμμάτων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά-

• Για να προσθέσετε στοιχεία διαγράμματος, όπως τίτλους αξόνων ή ετικέτες δεδομένων
• Για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του διαγράμματος, ή
• Για να αλλάξετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο διάγραμμα

Επιλογή/αποεπιλογή στοιχείων διαγράμματος-Οδηγός εκμάθησης Excel

1: Κάντε κλικ στο Διάγραμμα. Θα εμφανιστούν τρία κουμπιά στην επάνω δεξιά γωνία του διαγράμματος.

2: Κάντε κλικ στο πρώτο κουμπί Στοιχεία διαγράμματος. Θα εμφανιστεί ένας κατάλογος στοιχείων διαγράμματος στην επιλογή Στοιχεία διαγράμματος.

3: Επιλογή/αποεπιλογή στοιχείων διαγράμματος από τη συγκεκριμένη λίστα. Μόνο τα επιλεγμένα στοιχεία διαγράμματος θα εμφανιστούν στο Διάγραμμα.

Στυλ μορφής-Οδηγός εκμάθησης Excel

1: Κάντε κλικ στο Διάγραμμα. Θα εμφανιστούν τρία κουμπιά στην επάνω δεξιά γωνία του διαγράμματος.

2: Κάντε κλικ στο δεύτερο κουμπί Chart Styles. Ανοίγει ένα μικρό παράθυρο με διάφορες επιλογές STYLE και COLOR όπως φαίνεται στην εικόνα που δίνεται παρακάτω.

3: Κάντε κλικ στο STYLE. Θα εμφανιστούν διάφορες επιλογές Στυλ.

4: Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη γκαλερί. Η ζωντανή προεπισκόπηση θα σας δείξει πώς θα φαίνονται τα δεδομένα του διαγράμματός σας με το επιλεγμένο στυλ.

5: Επιλέξτε την επιλογή Στυλ που θέλετε. Το Διάγραμμα θα εμφανιστεί με το επιλεγμένο Στυλ, όπως φαίνεται στην εικόνα που δίνεται παρακάτω.

Μορφή Χρώμα-Οδηγός εκμάθησης Excel

1: Κάντε κλικ στο Διάγραμμα. Θα εμφανιστούν τρία κουμπιά στην επάνω δεξιά γωνία του διαγράμματος.

2: Κάντε κλικ στο Στυλ διαγράμματος. Θα εμφανιστεί το παράθυρο STYLE και COLOR.

3: Κάντε κλικ στην καρτέλα COLOR. Θα εμφανιστούν διαφορετικά συστήματα χρωμάτων.

4: Μετακινηθείτε προς τα κάτω στις επιλογές. Η ζωντανή προεπισκόπηση θα σας δείξει πώς θα φαίνονται τα δεδομένα του διαγράμματός σας με το επιλεγμένο επί του παρόντος συνδυασμό χρωμάτων.

5: Διαλέξτε τον συνδυασμό χρωμάτων που θέλετε. Το Διάγραμμά σας θα εμφανιστεί με το επιλεγμένο Στυλ και Χρωματικό Σχήμα όπως φαίνεται στην εικόνα που δίνεται παρακάτω.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα σχέδια χρωμάτων από την καρτέλα Διάταξη σελίδας.

1: Κάντε κλικ στην καρτέλα

Διάταξη σελίδας. Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί Χρώματα.

3: Διαλέξτε τον συνδυασμό χρωμάτων που σας αρέσει. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα χρώματα και να έχετε το δικό σας

χρωματικός συνδυασμός.

Φίλτρο Δεδομένα που εμφανίζονται στο Διάγραμμα

Τα Φίλτρα διαγράμματος χρησιμοποιούνται για τη δυναμική επεξεργασία των σημείων δεδομένων και των ονομάτων που είναι ορατά στο διάγραμμα που εμφανίζεται.

1: Επιλογή Διάγραμμα. Θα εμφανιστούν τρία κουμπιά στην επάνω δεξιά γωνία του διαγράμματος.

2: Κάντε κλικ στο τρίτο κουμπί Φίλτρα διαγραμμάτων, όπως φαίνεται στην εικόνα.

3: Κάντε κλικ στο VALUES. Εμφανίζονται οι διαθέσιμες ΣΕΙΡΕΣ και ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ στα δεδομένα σας.

4: Επιλέξτε/αποεπιλέξτε τις επιλογές που δίνονται στην ενότητα Σειρές και

κατηγορίες. Το διάγραμμα αλλάζει δυναμικά.

5: Αφού αποφασίσετε για τις τελικές Σειρές και Κατηγορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. Μπορείτε να δείτε ότι το διάγραμμα εμφανίζεται με τα επιλεγμένα δεδομένα.

EXCEL – ΔΙΑΓΡΆΜΜΑΤΑ ΜΟΡΦΟΠΟΊΗΣΗΣ

Προχωρημένο

Excel

Το παράθυρο μορφοποίησης είναι μια νέα προσθήκη στο Excel 2013. Παρέχει προηγμένες επιλογές μορφοποίησης σε καθαρά, γυαλιστερά, νέα παράθυρα εργασιών και είναι επίσης αρκετά εύχρηστο.

1: Κάντε κλικ στο Διάγραμμα.

2: Επιλέξτε το στοιχείο διαγράμματος (π.χ. σειρές δεδομένων, άξονες ή τίτλους).

3: Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο του διαγράμματος.

4: Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση <στοιχείο διαγράμματος>. Εμφανίζεται το νέο παράθυρο Μορφοποίηση με επιλογές που είναι προσαρμοσμένες για το επιλεγμένο στοιχείο διαγράμματος.

Άξονας μορφοποίησης

1: Επιλέξτε τον άξονα του διαγράμματος.

2: Κάντε δεξί κλικ στον άξονα του διαγράμματος.

3: Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση άξονα. Εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών

Format Axis (Μορφοποίηση άξονα), όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μπορείτε να μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου εργασιών κάνοντας κλικ στην επιλογή Επιλογές παραθύρου εργασιών για να διευκολύνετε την εργασία με αυτό.

Τα μικρά εικονίδια στο επάνω μέρος του παραθύρου είναι για περισσότερες επιλογές.

4: Κάντε κλικ στην επιλογή Axis Options (Επιλογές άξονα).

5: Επιλέξτε τις απαιτούμενες επιλογές άξονα. Εάν κάνετε κλικ σε ένα διαφορετικό στοιχείο διαγράμματος, θα δείτε ότι το παράθυρο εργασιών ενημερώνεται αυτόματα στο νέο στοιχείο διαγράμματος.

6: Επιλέξτε τον τίτλο του διαγράμματος.

7: Επιλέξτε τις απαιτούμενες επιλογές για τον τίτλο. Μπορείτε να μορφοποιήσετε όλα τα στοιχεία διαγράμματος χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση, όπως

εξηγήθηκε για τη Μορφοποίηση άξονα και τη Μορφοποίηση τίτλου διαγράμματος.

Πρόβλεψη για διαγράμματα Combo

Υπάρχει ένα νέο κουμπί για διαγράμματα συνδυασμού στο Excel 2013.

Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να φτιάξετε ένα συνδυαστικό διάγραμμα.

1: Επιλέξτε τα δεδομένα.

2: Κάντε κλικ στο Combo Charts. Καθώς κάνετε κύλιση στα διαθέσιμα Combo Charts, θα δείτε τη ζωντανή προεπισκόπηση του διαγράμματος. Επιπλέον, το Excel εμφανίζει οδηγίες σχετικά με τη χρήση του συγκεκριμένου τύπου διαγράμματος Combo Chart, όπως φαίνεται στην εικόνα που παρατίθεται παρακάτω.

3: Επιλέξτε ένα Combo Chart με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα. Θα εμφανιστεί το Combo Chart.

EXCEL – ΣΧΕΔΙΑΣΜΌΣ ΔΙΑΓΡΑΜΜΆΤΩΝ

Προχωρημένο

Excel

Κορδέλα εργαλείων διαγράμματος

Όταν εσύ κάνετε κλικ στο στο το Διάγραμμα, το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ

TOOLS καρτέλα, που περιλαμβάνει το του το Οι καρτέλες DESIGN και FORMAT εισάγονται στην κορδέλα.

1: Κάντε κλικ στο Διάγραμμα. Στην κορδέλα θα εμφανιστούν τα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ με τις καρτέλες ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ και ΜΟΡΦΗ.

Ας κατανοήσουμε τις λειτουργίες της καρτέλας DESIGN.

1: Κάντε κλικ στο διάγραμμα.

2: Κάντε κλικ στην καρτέλα DESIGN. Η Κορδέλα εμφανίζει τώρα όλες τις επιλογές του

Σχεδιασμού διαγραμμάτων.

Το πρώτο κουμπί στην κορδέλα είναι το Add Chart Element, το οποίο είναι το ίδιο με το Chart Elements, που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία των Charts, όπως φαίνεται παρακάτω.

https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/excel

Μετάφραση http://easystudy.gr

Πηγή Tutorials Point Pvt Ltd